L'Ecole de Musique n'a pas les moyens techniques d'une administration publique ou d'une société commerciale mais s'efforce d'utiliser certains des outils les plus adaptés aux échanges d'information. L'application, par nos adhérents et élèves de nos recommandations techniques permettra d'assurer la meilleure communication possible en ces temps de Covid et de confinement.

Si vous rencontrez des difficultés pour utiliser l'un ou l'autre de nos système, n'hésitez pas à l'indiquer au secrétariat. 

1) Connection à l'extranet 

Adherents, Professeurs, Administrateurs disposent d'un accès personnel au moyen de code d'accès qui ne sont pas modifiables. Ces codes d'accès sont communiqués régulièrement par mail mais peuvent être demandé auprès du secrétariat.

2) Echanges de mails

Nous faisons de nombreux envois de mails et malgré nos efforts, les filtres anti-spam de certains fournisseurs peuvent à tort assimiler certains envois à des spams et les classer dans votre dossier indésirables. Pour éviter cela presque définitivement, le plus simple est de placer nos adresses d'expediteur dans votre carnet d'adresse ou votre liste d'expéditeur autorisés.

Les adresses à enregistrer dans votre carnet d'adresse sont: 

ecole-musique-villeneuve[a r o b a s e]orange.fr

et

secretariat[a r o b a s e]emvla.fr

 

3) Echange de fichiers

Lorsque vous vous connectez sur votre compte extranet avec vos code d'accès adhérent, un menu est consacré à l'échange de fichier avec vos professeurs ou bien à la dépose de fichier sur un répertoire visible par tous. Les fichiers sont actuellement limités à 60Mb.

 

4) Programme de cours de FM par Video

Lorsque vous vous connectez sur votre compte avec vos codes d'accès, un lien de menu vous donne accès au calendrier des cours de FM par video (ZOOM) pendant la période de confinement de novembre ainsi qu'au lien permettant la connexion.